Filetype
Arbetar du med att introducera nyanställda? Här hittar du stödmaterial. LU-övergripande introduktionsprogram för alla nyanställda Sedan december 2024 erbjuds alla nyanställda på Lunds universitet ett universitetsövergripande introduktionsprogram via en ”onboarding-modul” i Kompetensportalen. Den nyanställda får ett automatiskt genererat mejl om detta när medarbetarens LU-konto aktiveras. Läs mer
https://www.hr-webben.lu.se/introduktion-0 - 2025-11-17
Hantera semesterHär hittar du som chef information om regelverk samt hantering av semester.Hantera ledigheterHär hittar du som chef information om vad som gäller för olika typer av ledigheter. Kontakt Kontakta din närmaste HR-funktion på fakultetsnivå/motsvarande.Via sektionen HR:s ärendehanteringssystem går det också att, utifrån din roll i HR-arbetet, ställa frågor till sektionen HR inom olika o
https://www.hr-webben.lu.se/anstallning/semester-och-ledigheter - 2025-11-17
Arbetsbrist behöver inte betyda brist på arbetsuppgifter, utan det kan till exempel röra sig om en organisationsförändring. Här kan du som chef läsa mer om vad arbetsbrist innebär. Verksamhetsmässiga, organisatoriska eller ekonomiska förändringar kan leda till ett förändrat behov av personal. Begreppet arbetsbrist beskriver personalförändringar till följd av dessa anledningar och behöver inte inne
https://www.hr-webben.lu.se/anstallning/arbetsbristprocessen - 2025-11-17
Planering är det första steget i en omställningsprocess vid uppkommen arbetsbrist. Här kan du som chef få stöd i din planering inför arbetsbrist. Som chef med personalansvar ska du i ditt arbete utgå från universitetets fastställda process med stöd av din närmaste personalfunktion. Lägg gemensamt upp en tidsplan för de olika momenten under processen. Involvera även skyddsombudet på ett tidigt stad
https://www.hr-webben.lu.se/anstallning/arbetsbristprocessen/planera - 2025-11-17
Arbetsbrist konstateras efter förhandling med de fackliga organisationerna. Inför förändringen ska du göra en risk- och konsekvensbedömning. Här kan du som chef läsa mer om vad det innebär och hur du ska gå tillväga. Förbered underlag Arbetsbrist konstateras efter förhandling med universitetets kollektivavtalsbundna fackliga organisationer enligt lagen om medbestämmande i arbetslivet (MBL). Inför
https://www.hr-webben.lu.se/anstallning/arbetsbristprocessen/forhandla - 2025-11-17
Vid arbetsbrist har du som chef en omplaceringsskyldighet och det innebär ett ansvar för att en noggrann utredning ska göras i syfte att undvika uppsägning. Här kan du som chef läsa mer om vad det innebär. Utred omplaceringsmöjligheter Efter genomförd förhandling om arbetsbrist vid institution eller motsvarande ska en omplaceringsutredning enligt 7 § lagen om anställningsskydd (LAS) genomföras. Om
https://www.hr-webben.lu.se/anstallning/arbetsbristprocessen/omplacera - 2025-11-17
En turordningskrets tas fram och förhandlas av dig som chef inför uppsägning på grund av arbetsbrist. Här kan du se hur du ska gå tillväga. Utred turordningskrets Om den berörde inte kan omplaceras till någon ledig anställning ska universitetet först upprätta en turordningslista enligt det statliga turordningsavtalet (TurA-S) och lagen om anställningsskydd (LAS). Turordningskretsen består av de an
https://www.hr-webben.lu.se/anstallning/arbetsbristprocessen/turordna - 2025-11-17
Du som chef ansvarar för att berörd anställd tar del av ett uppsägningsbesked och informera om företrädesrätten till återanställning. Här kan du som chef läsa mer om hur du ska gå tillväga. Uppsägningsbesked Efter avslutad förhandling om turordning upprättar sektionen HR ett uppsägningsbesked. Beslut om uppsägning fattas av rektor. Du som chef med personalansvar ser till att berörd anställd delges
https://www.hr-webben.lu.se/anstallning/arbetsbristprocessen/avsluta - 2025-11-17
Överenskommelse om lön vid annan tidpunkt än lönerevisionen kan fattas vid särskilda tillfällen. Här kan du läsa mer om vilka dessa kan vara. Innehåll på sidan:Byte av anställningByte av arbetsuppgifterNy kompetens eller erkänd skicklighetPedagogiskt prisOavlönad docent och avlagd doktorsexamenUppnått etapplyft för doktorandSynnerliga skälBeslut om ny lön sker vid nyanställning och vid lönerevisio
https://www.hr-webben.lu.se/anstallning/lonesattning-och-lonerevision/forandra-lon-vid-annan-tidpunkt-lonerevision - 2025-11-17
Universitetet ska varje år göra en lönekartläggning, enligt diskrimineringslagen. Här får du veta mer om syftet och vad du som är chef kan göra. Innehåll på sidan:Allmänt om lönekartläggningUnderlag inför lönerevisionLika och likvärdigt arbeteKlassificeringssystemet BESTAOsakliga löneskillnaderHandlingsplan för jämställda lönerAllmänt om lönekartläggningEnligt lag ska alla arbetsgivare göra en lön
https://www.hr-webben.lu.se/anstallning/lonesattning-och-lonerevision/lonekartlaggning - 2025-11-17
På denna sida finns information om vad som gäller för EU-medborgare, nordiska medborgare och schweiziska medborgare. Som medborgare i ett EU-land har man rätt att arbeta i Sverige utan uppehållstillstånd. Nordiska medborgare kan arbeta och bo i Sverige utan några krav på arbetstillstånd, registrering eller uppehållstillstånd. Detta gäller även doktorander.Schweiziska medborgareSchweiziska medborga
https://www.hr-webben.lu.se/internationell-personal/migrationsfragor/eu-medborgare - 2025-11-17
Migrationsverket har långa handläggningstider för uppehålls- och arbetstillstånd. Se därför till att medarbetaren alltid är ute i god tid med sin ansökan och att ni tar fram den dokumentation som krävs för korrekt ansökan. Fullmakt till Migrationsverket Migrationsverket har slutat att skicka beslut till oss i våra medarbetares uppehållstillståndsärenden. Dessa beslut är viktiga för oss att ha då d
https://www.hr-webben.lu.se/internationell-personal/migrationsfragor/medborgare-fran-tredje-land - 2025-11-17
Här kan du läsa mer om hur du som chef kan arbeta systematiskt med arbetsmiljöfrågor. Du som är chef ska verka för en god arbetsmiljö och arbeta för att förebygga ohälsa och olycksfall på arbetsplatsen. Undersökning av arbetsmiljönEn grundläggande del i det förebyggande arbetsmiljöarbetet är att undersöka arbetsförhållandena vid arbetsplatsen för att identifiera eventuella risker för ohälsa eller
https://www.hr-webben.lu.se/arbetsmiljo/systematiskt-arbetsmiljoarbete-sam - 2025-11-17
Här kan du som chef läsa mer om hur du kan undersöka arbetsmiljön. Innehåll på sidan:InledningSkyddsronderUtvecklingssamtalArbetsplatsträffar och personalmötenFysisk arbetsmiljömätningMedicinska kontrollerTillbuds- och arbetsskaderapporteringRisk- och konsekvensbedömningMedarbetarundersökningUppföljningarOSA-spelInledningEn grundläggande del i det förebyggande arbetsmiljöarbetet är att undersöka a
https://www.hr-webben.lu.se/arbetsmiljo/systematiskt-arbetsmiljoarbete-sam/undersokning-av-arbetsmiljon - 2025-11-17
Här kan du som chef läsa mer om hur samverkan inom arbetsmiljöarbetet är organiserad på Lunds universitet. Samverkan är en central del av arbetsmiljöarbetet vid Lunds universitet. Organisationen för samverkan inom arbetsmiljö vid Lunds universitet grundas på ett lokalt kollektivavtal. Avtalets syfte är att stödja ett proaktivt arbetsmiljöarbete genom samverkan på universitetets tre organisatoriska
https://www.hr-webben.lu.se/arbetsmiljo/systematiskt-arbetsmiljoarbete-sam/samverkan-inom-arbetsmiljoarbetet - 2025-11-17
På denna sida kan du som chef läsa mer om den årliga uppföljningen av universitetets systematiska arbetsmiljöarbete. Innehåll på sidan:Årlig uppföljning på institution/motsvarandeÅrlig uppföljning på fakultet/motsvarandeÅrlig uppföljning på universitetsgemensam nivåDet systematiska arbetsmiljöarbetet ska följas upp årligen, i samverkan och på ett universitetsgemensamt sätt. Det är viktigt att följ
Här kan du som chef läsa mer om hur du kan få hjälp av Företagshälsovården, om lagstadgade medicinska kontroller, anpassning och rehabilitering samt hantering av riskbruk och skadligt bruk. Relaterad information: FriskvårdFöretagshälsovårdenTill Företagshälsovården vänder du som chef dig i frågor som gäller arbetsmiljö, rehabilitering och arbetsrelaterad ohälsa.Läs mer om FöretagshälsovårdenMedici
https://www.hr-webben.lu.se/arbetsmiljo/anstalldas-halsa - 2025-11-17
Här kan du som chef läsa mer om hur du kan arbeta systematiskt med brandskyddsfrågor samt om hantering av brandfarliga och explosiva varor. Ny leverantör för service på brandsläckare och utbildningsinsatser Efter avrop på det statliga ramavtalet för brandskydd så har Lunds universitet en ny leverantör för service på brandsläckare och utbildningsinsatser som praktisk släckövning och brandskyddsutbi
https://www.hr-webben.lu.se/arbetsmiljo/brandskydd - 2025-11-17
Här kan du som chef läsa mer om Lunds universitets arbete med brandskydd och brandskyddsarbete och hur du som chef ska arbeta med detta inom ditt ansvarsområde. Innehåll på sidan:Styrande dokument inom brandskyddsområdetBrandskyddspolicyFöreskrift om systematiskt brandskyddsarbeteFöreskrift om brandskyddsutbildningarFöreskrift om utrymningsövningarFöreskrift om fördelning av uppgifter inom arbetsm
https://www.hr-webben.lu.se/arbetsmiljo/brandskydd/systematiskt-brandskyddsarbete - 2025-11-17
Här kan du som chef läsa mer om hantering av brandfarlig och explosiv vara. Innehåll på sidan:Handbok för hantering av brandfarlig och explosiv varaDefinition av brandfarlig och explosiv varaTillstånd för brandfarlig och explosiv varaFöreståndare och samordningsansvarig för brandfarlig och explosiv varaRiskutredning för brandfarlig och explosiv varaUtbildningRutiner och instruktionerTillbud och ol
https://www.hr-webben.lu.se/arbetsmiljo/brandskydd/brandfarlig-och-explosiv-vara - 2025-11-17
